Vær opmærksom på, at visse af vedtægtsændringerne kan gøre, at den fulde bestyrelse skal genvælges, derfor fremgår der valg til alle poster af dagsordenen, så der ikke skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg.

Generalforsamlingens dagsorden 

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Forpersonens beretning
3. Godkendelse af regnskab for foregående år
4. Fastsættelse af kontingent for medlemskaber
   Bestyrelsen foreslår uændret kontingent
5. Forslag fra medlemmerne
   Forslag til vedtægtsændringer, Kari Pedersen:
   1. Ændring af § 6 til Bestyrelsens ansvar og foreningens ledelse
      Bestyrelsen er en ledende bestyrelse med ansvar for foreningens administration og økonomi. Bestyrelsen ansætter og afskediger sekretariatslederen, der har det overordnede ansvar for ansættelse og afskedigelse af øvrigt personale samt foreningens daglige drift. Forperson og næstforperson aftaler personaleansvar for sekretariatslederen.

      Det er bestyrelsens opgave at fastlægge hovedlinjerne for foreningens politiske arbejde og organisatoriske strategier. Sekretariatet og frivillige arbejdsgrupper underlagt det, er udførende og fastlægger de nærmere detaljer. Desuden er det bestyrelsens ansvar at føre opsyn med foreningens drift, og forholde sig til denne ud fra foreningens vedtægter, formål, lovgivning, og generalforsamlingens beslutninger.

      Bestyrelsen skal i samarbejde med sekretariatslederen behandle alle brud på den eksisterende code of conduct.

      Efter hver generalforsamling udarbejdes en nærmere forretningsorden for bestyrelsen og sekretariatet.

      Bestyrelsen anbefaler at vedtægtsændringen gennemføres.

   2. Ny § 7 Valgbarhed til bestyrelsen
      Ingen medlemmer af bestyrelsen må beklæde lønnede hverv i foreningen, eller være i en position til at drage økonomisk fordel af foreningen. Hvis et bestyrelsesmedlem sætter sig i en position hvor foreningens økonomi kan påvirkes af andre lønnede hverv skal dette medføre en eksklusion fra bestyrelsen. Dette er dog undtaget når foreningen har behov for at frikøbe arbejdskraft.

      Efterfølgende konsekvensrettelser: De nuværende vedtægters § 7 til 11 ændres til § 8 til 12.

      Bestyrelsen anbefaler at vedtægtsændringen gennemføres.

   3. Tilføjelse til § 3 Medlemskab
      Personer, der arbejder frivilligt for foreningen, bliver automatisk optaget som medlem af foreningen i den tid, hvor de arbejder aktivt for foreningen. Medlemskabet som frivillig er uden kontingent og uden stemmeret på generalforsamlingen.

      Bestyrelsen anbefaler at vedtægtsændringen gennemføres.

6. Valg af forperson for 1 år
7. Valg af næstforperson for 2 år
8. Valg af 3 til 7 øvrige bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af 2 suppleanter
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Eventuelt

På den ekstraordinære generalforsamling d. 25/10/2022 godkendte den ekstraordinære generalforsamling de samlede forslag til vedtægtsændringer. Herudover besluttede den ekstraordinære generalforsamling, at indkalde til en ny ekstraordinær generalforsamling med henblik på endeligt at godkende forslag til ændring i formålsparagraffen. 

Den ekstraordinære generalforsamling afholdes onsdag d. 16/11/2022 kl. 19.30 via teams (link til teams eftersendes) med følgende dagsorden: 

1. Godkendelse af dagsorden 

2. Valg af dirigent 

3. Endelig behandling af ændring af formålsparagraffen 

4. Eventuelt 

Den ekstraordinære generalforsamling afholdes kl. 19.30-20.30, i LGBT+HUSETS lokaler på Vester Allé 8a, 8000 Aarhus.

Vi håber at se så mange som muligt.

Deltagelse i den ekstraordinære generalforsamling:

Alle medlemmer og interesserede kan deltage i den ekstraordinære generalforsamling. Dog skal du være medlem af foreningen og have betalt kontingent, for at kunne stemme til den ekstraordinære generalforsamling. Hvis du ikke allerede har betalt kontingent kan det gøres på aftenen via MobilePay.

Den ekstraordinære generalforsamlings dagsorden med bilag:

Dagsordenen 

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af reviderede regnskab
   Bilag 1: Ledelseserklæring 2021
   Bilag 2: Regnskab 2021
3. Behandling af vedtægtsændringer
   Bilag 1: Vedtægter 2021
   Bilag 2: Ændringsforslag til vedtægter 2022
4. Evt.

Tid og sted:

Den ekstraordinære generalforsamling afholdes tirsdag den 25. oktober 2022, kl 19:30-20:30, i LGBT+HUSETS lokaler på Vester Allé 8a, 8000 Aarhus.

Deltagelse i generalforsamlingen:

Alle medlemmer og interesserede kan deltage i den ekstraordinære generalforsamling. Dog skal du være medlem af foreningen og have betalt kontingent, for at kunne stemme til den ekstraordinære generalforsamling. Hvis du ikke allerede har betalt kontingent kan det gøres på aftenen via MobilePay.

Generalforsamlingens dagsorden:

Dagsordenen deles så snart den er på plads.

De bedste hilsener
Bestyrelsen LGBT+HUSET

Tid og sted

Generalforsamlingen afholdes torsdag, d. 31. marts 2022, kl. 19:00-21:00, i Stiften Loungen i FO byen, Frederiksgade 78, 8000 Aarhus.

Deltagelse i generalforsamlingen

Alle medlemmer og interesserede kan deltage i generalforsamlingen. Dog skal du være medlem af foreningen og have betalt kontingent, for at kunne stemme til generalforsamlingen. Hvis du ikke allerede har betalt kontingent kan det gøres på aftenen via MobilePay.

Generalforsamlingens dagsorden

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere

2. Forpersonens beretning

3. Godkendelse af regnskab for foregående år

4. Fastsættelse af kontingent

5. Forslag fra medlemmerne

6. Valg af forperson

7. Valg af næstforperson (ledig)

8. Valg af 4 til 8 øvrige bestyrelsesmedlemmer

9. Valg af 2 suppleanter

10. Valg af revisor og revisorsuppleant

11. Eventuelt

Bilag:

Årsberetning 2021

Foreningens vedtægter

Bilag punkt 5 - ændringsforslag til vedtægter fra bestyrelsen

Jf. vores vedtægter skal dagsordenen for generalforsamlingen indeholde ovenstående, men som det også fremgår af vores vedtægter kører foreningen med forskudt valg. Det betyder at der i lige år skal vælges næstforperson, samt 1-3 medlemmer af bestyrelsen, såfremt der ikke er øvrige pladser i bestyrelsen, der er ledige. Selve valgene og proceduren vil også blive gennemgået på aftenen. Vi glæder os til at se jer til en hyggelig aften! Skriv endelig, hvis du har spørgsmål.

De bedste hilsener
Bestyrelsen LGBT+HUSET